O novo Gmail acabou de ser lançado e trás novidades como e-mail autodestrutivo, snooze, inteligência artificial, entre outras funções.

É a primeira vez que escrevemos sobre um aplicativo, mas o Gmail não é um App qualquer.

Ele é o serviço de email mais popular do mundo com mais de 1 bilhão de usuários ativos, em segundo lugar vem o Hotmail/Outlook com pouco mais de 400 milhões.

Atualizações do Gmail não são novidade, pois o Google está sempre fazendo pequenos ajustes, mas dessa vez, é a maior reformulação dos últimos anos.

Além disso, a nova interface foi liberada tanto para usuários de contas gratuitas, quanto para clientes da versão paga, o G Suite.

Como ativar a nova versão do Gmail agora mesmo

Clique no ícone da roda dentada no canto superior direito da tela e escolha a opção “Conheça o novo Gmail“.

No primeiro acesso após a ativação, você pode escolher entre 3 modos de visualização dos emails:

• Padrão: visual padrão do Gmail.
• Confortável: visual mais “limpo” que remove os avisos coloridos.
• Compacto: visual mais “denso” com exibição de mais linhas por página.

Visualizar anexos sem abrir e-mails

Se você usa o Gmail no modo “lista” de emails, ou seja, sem o painel lateral para visualizar o corpo do email. Agora você verá um ícone do tipo de arquivo anexado (como uma imagem ou um documento PDF) e o nome do arquivo.

Ai basta clicar no nome do arquivo e você poderá visualizar o anexo sem precisar abrir o email.

Agora sua Agenda, Anotações e Tarefas estão no Gmail

Há uma nova barra lateral à direita que dá acesso rápido ao Google Agenda, Keep (Anotações) e Tarefas, além de você poder adicionar outros complementos.

Com tudo integrado em uma única tela, você não precisa mais manter várias guias ou janelas abertas para gerenciar o seu dia a dia.

Além disso, agora é possível arrastar um email para o painel lateral e transforma-lo em um tarefa.

Uma funcionalidade simples e eficaz para te ajudar a gerenciar as tarefas geradas por emails.

E junto com o novo Gmail para computadores, o Google finalmente lançou um App independente do Google Tasks para dispositivos móveis iOS e Android, onde é possível criar tarefas a partir do email, adicionar sub-tarefas, definir datas de vencimento, arrastar e soltar para priorizar tarefas.

Suspender, arquivar e excluir emails com um clique

O novo Gmail para computadores pegou algumas funcionalidades emprestadas do seu irmão mobile, o Inbox by Gmail.

Agora você não precisa mais abrir o email para arquivar ou excluir, basta passar o mouse sobre o email e escolher uma das opções.

E tem ainda um novo recurso: o Snooze (Adiar).

Essa opção te permite ocultar um email até um horário ou data específica – basicamente a função “soneca” que usamos para ganhar um tempinho quando o alarme do celular dispara de manhã.

É verdade que já dava para fazer isso usando alguns complementos de terceiros, como o Boomerang ou o SaneBox, mas nada melhor do que uma função nativa.

Mais segurança

O email continua sendo o principal veiculo para ataques e golpes virtuais, além da disseminação de vírus.

Para ajudar o usuário a se proteger, os avisos sobre possíveis ameaças ganharam um destaque maior.

Mais privacidade

Apesar da maioria das pessoas enviar documentos e dados confidenciais por email, esta não é a maneira mais segura de se fazer isso.

Pensando nisso, o novo Gmail introduziu o Modo Confidencial.

Agora você pode proteger o email através de senhas. O email só será aberto se a pessoa tiver a senha que você criou. E você pode escolher enviar a senha em um email separado ou por SMS.

Com esse modo ativado, os destinatários não poderão encaminhar, copiar/colar, fazer o download e nem imprimir o conteúdo do email.

Lembra dos filmes Missão Impossível quando as mensagens se autodestroem? ?

Então você vai amar esse novo recurso. Você escolhe uma data de validade para seus emails e após o prazo expirar, o destinatário não consegue mais abrir o email.

Ah… mandou um email confidencial por engano ou colocou um prazo muito longo?

Sem problemas, entre no email enviado e revogue o acesso imediatamente. Simples e fácil.

Inteligência Artificial ao seu dispor

Já que o Google é uma das empresas que mais utiliza inteligência artificial, nada mais justo do que compartilhar isso com a gente, não acha?

Com base nas suas interações anteriores com os emails, o Gmail pode te dar uma “cutucada” para chamar atenção sobre algum email que está na sua caixa de entrada por mais tempo que o habitual.

Isso é especialmente útil para aquelas pessoas que não usam pastas para organizar e arquivar seus emails após terem lido ou respondido, deixando tudo na caixa de entrada.

Além disso, a Inteligencia Artificial também vai sugerir respostas automáticas para seus emails com base no conteúdo.

Sabe aqueles emails que tem apenas meia dúzia de palavras, como um convite para um evento?

O sistema de respostas inteligentes exibirá algumas opções de frases prontas para você responder o email com apenas dois cliques: um para escolher a frase e outro para enviar um “Obrigado, eu estarei lá” ou “Desculpe, estou ocupado nesse dia”.

Apesar de tudo isso, não gostou do novo Gmail?

Sem problemas, diferente do pessoal da Microsoft que gosta de enfiar as atualizações do Windows 10 “guela abaixo”, o Google optou por deixar essa decisão na mão do usuário.

Para voltar a usar a versão antiga, basta clicar de novo na roda dentada do canto superior direito e selecionar “Voltar para o Gmail clássico”. Pronto!

Quer mais?

Conheça nossas recomendações de ferramentas para aprimorar seu desempenho, visite a seção >>Ferramentas<<