7 Dicas Que Irão Forçar Você a Ter Mais Organização (e Produtividade)
Maurílio acorda pela manhã cheio de energia, se troca rapidão e nem arruma a cama.
Ele tem que apresentar um projeto importantíssimo em uma reunião logo cedo.
Como a cozinha está cheia de louça da noite anterior, decide que vai comer alguma coisa pelo caminho.
Mas na hora de sair de casa, não consegue encontrar a carteira…
… remexe a pilha de roupas sujas no chão do banheiro, procura nos armários, gavetas, debaixo da cama…
Finalmente encontra e vai embora…
… para voltar correndo alguns minutos depois – esqueceu o pendrive com a apresentação do projeto.
Como o horário ficou apertado, ele nem passa na padaria e deixa para tomar só um cafezinho no escritório mesmo.
Chega no escritório, pega um café na copa e vai para sua mesa juntar todos os documentos que precisa entregar na reunião.
Mas por azar, qual a primeira coisa que acontece?
Maurílio derruba o café acidentalmente sobre toda a papelada espalhada por sua mesa.
Enquanto ele tenta salvar algumas folhas da rota que o café está seguindo, ele quase grita um palavrão – é que ele encontrou um recibo que tanto procurou no final do mês passado.
Estava bem ali… no canto empoeirado da mesa, atrás do monitor, junto com umas canetas sem tinta e a metade de uma goma de mascar.
E aí, você já passou por alguma situação parecida ou trabalha com alguém assim?
Se conhece alguém assim, já compartilhe esse artigo com a pessoa, sem dizer nada 😉
Não é bagunça, é criatividade!
Essa costuma ser a justificativa de alguns bagunceiros convictos.
Às vezes eles até usam como evidência o fato de que a mesa de Albert Einstein vivia bagunçada.
Apesar disso ser verdade – olha ai em cima a foto – a ciência nunca encontrou evidências de que a genialidade de Einstein estava ligada a desorganização de sua mesa e escritório.
Logo após sua morte, o cérebro de Einstein foi doado para pesquisas e os cientistas descobriram que algumas partes dele eram mais bem desenvolvidas do que em um cérebro comum.
O cérebro dele tinha um corpo caloso anormalmente grande e a rede de fibras nervosas eram mais fortemente conectadas ao centro do cérebro, o que explica seu alto QI e criatividade.
Portanto, esqueça essa ideia de que por trás de toda bagunça há um gênio.
Por que sua produtividade depende do seu nível de organização?
Pilhas de papéis, materiais espalhados e objetos fora do lugar comprometem nossa produtividade.
Perde-se muito tempo e energia tentando encontrar as coisas necessárias para concluir as tarefas.
E isso se aplica também ao nosso ambiente ou ferramenta de trabalho digital.
Seu computador, tablet ou smartphone pode se transformar em um devorador voraz de produtividade se você não manter aplicativos, arquivos e pastas organizadas.
A bagunça pode prejudicar sua imagem profissional
Com espaços de trabalho cada vez mais compactos, mesas “grudadas” ou coletivas, basta um bagunceiro no ambiente para que as coisas dele comecem invadir o espaço dos colegas ao lado.
Com isso, a desorganização de um, pode prejudicar a performance de outros membros do time e pesquisas apontam que isso tem custado milhões às empresas todos os anos.
Além de comprometer o seu rendimento, a desorganização mostra um pouco da sua personalidade e pode afetar sua imagem profissional.
Para alguma pessoas, a desorganização é vista como desleixo, falta de esforço e até preguiça.
Pesquisa feita pela Consultoria de Recrutamento Robert Half com 300 Diretores de RH no Brasil:
"Quase 30% dos Diretores de RH dizem que questionam as habilidades e eficácia de pessoas com mesas bagunçadas."
Trabalha em home office?
Apesar de não ter ninguém para ver a bagunça, trabalhar em casa requer ainda mais cuidados.
O home office não rende se a pessoa não for organizada.
Além da organização do espaço em si, é preciso organizar também horários para não perder o foco ao misturar tarefas de casa com o trabalho.
Querer ser produtivo em um ambiente de trabalho caótico é tão eficaz quanto tentar correr com os pés amarrados.
Até mesmo a milenar arte do Feng Shui reforça o que a ciência moderna vem descobrindo sobre o impacto do ambiente em nossa mente e corpo.
O Feng Shui afirma que quanto mais limpo e organizado estiver o ambiente, mais equilibrada e concentrada nossa mente estará.
Por que a desorganização pode fazer mal à sua saúde
As estatísticas mostram que pessoas que trabalham em espaços desorganizados, apresentam mais dores de cabeça, de estômago e ficam doentes com mais frequência.
Esses são sintomas clássicos do estresse – e que se prolongar por muito tempo, pode evoluir para a Síndrome de Burnout.
Por que a bagunça estressa?
Objetos espalhados aumentam a sensação de que tem muito mais a fazer do que tempo disponível.
Causa ansiedade porque parece que não há uma saída a curto prazo.
Aumenta o cansaço físico e mental pois qualquer tarefa requer muita energia e tempo para encontrar as coisas que precisa.
Gera desânimo pela demora de ver resultados do seu trabalho.
Provoca culpa e embaraço diante dos outros por não achar coisas ou não cumprir prazos.
Favorece a distração e procrastinação.
Tira o foco daquilo que é realmente importante de ser feito.
Se a Bagunça é tão ruim por que também é tão irresistível ? Parece mais fácil falar do que fazer…
Descubra por que você faz as coisas do jeito que faz!
Como organizar seu ambiente de Trabalho
Se pilhas de papeis, canetas velhas, caixas, xícaras e equipamentos quebrados assumiram seu ambiente de trabalho, é hora de retomar a posse do seu espaço!
Aqui vão 7 dicas para acabar de vez com a bagunça e se tornar uma pessoa de alta performance:
Não adie mais
Quanto mais procrastinar, pior fica a bagunça. O primeiro passo é começar agora mesmo.
Se a bagunça já tiver tomado todo ambiente, divida a tarefa em pequenas áreas, por exemplo, comece pela sua mesa.
Se não puder fazer isso durante o horário de trabalho, chegue um pouco mais cedo ou saia um pouco mais tarde.
Descarte tudo que não usa mais
Cadeira faltando rodízio, cabos antigos, teclado quebrado, canetas sem tinta - tudo isso é lixo. Recicle!
Jogue fora também catálogos, jornais e revistas antigas, cartões de visita, caixas de produtos fora da garantia.
E aquela impressora antiga que virou depósito de poeira?
Se ela está encostada há mais de 1 ano, descarte.
Se ficar na dúvida com algum item, cole uma etiqueta com a data de hoje e se completar 1 ano sem uso, descarte.
Organize a papelada
Documentos importantes que não são usados a toda hora, devem sair de cima da sua mesa e serem organizados em fichários, gavetas e armários.
Notas fiscais, recibos, contas de consumo e uma infinidade de documentos podem ir para o lixo após certo tempo.
Além disso, muitos documentos podem ser digitalizados, isso ajuda a liberar espaço e de quebra, ganhamos tempo quando precisamos deles.
DICA: Se precisar de um serviço de armazenamento na nuvem para guardar documentos, fotos, videos e arquivos, aqui na Motivaplan nós usamos e recomendamos o pCloud.
Não troque a bagunça de lugar
Só tirar a bagunça da vista não é organização.
Enfiar tudo de qualquer jeito dentro de caixas, gavetas e armários não resolve nada.
Você vai continuar perdendo tempo e energia para encontrar e usar as coisas.
Separe e organize os itens e defina um lugar para cada um. Mesmo que no futuro você tenha que mudar alguma coisa de lugar, a tarefa vai ser muito mais rápida e fácil.
Cuidado com o "toque pessoal"
Ter a mesa com a sua cara ajuda tornar o ambiente mais agradável.
Plantas, porta-retratos, bonequinhos e outros objetos pessoais são bem-vindos. Mas não exagere!
Objetos demais podem acabar ocupando um local que deve ser de trabalho e se tornarem um convite à desorganização.
Mesa de trabalho, não de refeições
Até mesmo uma inocente xícara de café ou um simples copo de água pode dar inicio a uma verdadeira tragédia.
Afinal, documentos e equipamentos não se dão muito bem
com líquidos.
O mesmo vale para comer na mesa de trabalho. Além de dar uma impressão ruim, ainda pode atrair insetos.
Em vez disso, aproveite para fazer pequenos intervalos para beber ou comer algo rápido. Isso é bom para o seu corpo e mente.
Torne a organização um hábito
Não basta organizar tudo uma vez e seguir com os mesmos hábitos de desorganização - logo o caos estará de volta.
Guarde os itens e documentos no seu lugar logo após usar.
Todo dia quando encerrar o expediente, arrume sua mesa e jogue o lixo fora.
Além disso dar um sentimento de realização, na manhã seguinte você vai começar o dia mais rápido, leve e produtivo.
Você aprendeu algo novo com este artigo?
Demonstre sua gratidão clicando nos ícones de compartilhamento e ajude as pessoas que você conhece a aprenderem também 😉
Que tal falarmos mais sobre isso?
Deixe seu comentário, sugestão ou dúvida abaixo.
